心理科學研究必用神器1~Zotero

增加你的第一筆收藏

任何人類的知識載體都有對應的書目格式，記錄該載體的詮釋資料(metadata)，就以大眾都知道的書藉來說，每本書都有獨一無二的ISBN，是詮釋資料必有的欄位。目前許多大學圖書館網站與購書網站會在網頁中嵌入詮釋資料，讓使用者能直接匯入書目管理軟體。

zotero安裝好主程式與瀏覽器附加元件後，你在購書網站看到想讀的書，要納入個人書目資料庫，這時只要打開zotero，就會發現你的瀏覽器網址列旁的附加元件圖示，變成像下圖的樣子(取自Washington and Lee University圖書館)。

這時只要按一下圖示，網路順暢的話不用兩秒鐘，你就會在你的zotero主視窗看到這本書的資料已經成功匯入。相同的原理，任何論文資料庫網站，甚至有嵌入詮釋資料的個人網頁或部落格，zotero都會自動辨識其書目類型，按下圖示就能匯入zotero。如此累積一段時間，你的zotero書目資料庫會累積各種類型的書目資料。下圖是我的zotero書目一部分剪影，除了書藉與期刊論文之外，還有學位論文、程式碼、部落格文章，以及播客節目(podcast)。

許多期刊論文網頁也提供論文全文下載網址，如果你有下載權限，附加元件的預設功能是匯入書目資料的同時，也會下載到你所設定的論文檔案儲存位置。檔案儲存位置可由主視窗上方的編輯選單，選擇偏好設定打開設定視窗，切換到「進階」-「檔案與資料夾」子視窗，自行設定庫目錄，如下圖的示範：

上圖視窗的資料目錄是存放你已匯入zotero的所有書目資料，也就是每次打開Zotero在主視窗看到的所有資料。我的習慣是書目資料與論文檔案資料放在不同的資料夾，稍後我會說明如此設定的理由。

管理文獻的推薦功能

Zotero擔供像檔案總管的功能，讓使用者自訂文獻庫，將你要歸為同一類的書目資料放在同一個文獻庫。例如你正在寫一篇論文，你可以把這論文要引用的資料都歸類到這個文獻庫，之後不再需要這個文獻庫的話，可以直接刪除，而書目資料還是在你的Zotero資料目錄。創建文獻庫只要滑鼠移到主視窗的我的文獻庫資料夾圖示，按右鍵叫出如下圖的選單，點選新增文獻庫，就像在檔案總管新增資料夾一樣，命名文獻庫名稱，並從我的文獻庫拖放你要放入的書目資料。此外，你也注意到另一個功能新增搜尋結果，這項功能也會建立文獻庫，不過你可以自訂搜尋條件，你的資料目錄符合搜尋條件的書目資料，不論是已有的或之後新增的，都會自動加入這個文獻庫，適合累積上千筆書目資料時使用。

上圖的選單之中還有其他功能，稍後我都會介紹。

連結文書處理器與管理文獻樣式

你能找到的各家書目管理軟體都能輔助使用者在Word等書目管理軟體編輯文內引用與參考文獻，Zotero的輔助功能是由偏好設定啟動。請打開偏好設定視窗，再切換到如下圖的頁面。目前Zotero支援Word與LiberaOffice Writer兩種文書處理器，下圖顯示Zotero已經建立與已安裝的Word連結。這個頁面最下方有一個使用對話框選項，我建議勾選，等一下就知道有何功用。

打開一份Word空白文件(我的版本是2016），上方選單會多一個Zotero欄位，切換過去會看到如下圖的畫面。一旦開始在Word編輯文件，一併啟動Zotero主程式，就可以開始使用這項選單中的所有功能。

如果你要編輯一份符合某個學術寫作格式的手稿，請先點選Document Preference，開啟如下圖畫面的引用文獻樣式選擇視窗。除了預設的樣式，如果你要編輯的樣式不在其中，也可以自行擴充。Zotero官方提供文獻樣式資料庫，你可以搜尋你需要的樣式csl檔。下載之後可直接雙擊匯入Zotero，或者由Zotero偏好設定中的引用頁面匯入。

當你要在文件中插入要引用的文獻，或者編輯上一次置入的引用，只要點選Word的Zotero選單最左方Add/Edit Citation，就會出現如以下圖的視窗。請留意，如果在之前偏好設定裡的文書處理器沒有勾選最下方的選項，出現的是一個像網址列的對話框。下圖的對話框操作與Zotero主程式頁面大同小異，你可以從右上方對話框搜尋你要引用的文獻，或者使用你曾經建立的文獻庫，從左方選單切換到文獻庫中選擇。為寫作論文建立文獻庫如同打草稿，你如果是在Word之外的地方建立寫作大綱，這樣的功能剛好搭配你的寫作習慣。一旦你從選單中選好要插入的書目資料(可複選)，按下右下角的OK，你的Word文件就會出現符合設定格式的文內引用。

上圖的對話框還有更進一步的功能，有寫過論文的讀者知道APA的文內引用有不同型式。如果你要編輯像這樣的句子：“張三(2000)提出關於焦慮感量的理論”。選好要引用的文獻，只要開啟最下方的編輯器，可以在視窗中改變引用書目的文字內容。

如果你要引用兩項以上的書目資料，點選最下面的多重來源，就會出現如上圖畫面最右方的欄位。接著你再從中央欄位選擇複數書目，增加到右方欄位。如果你要編輯書目的文字內容，同樣可在最下方編輯器視窗處理。

BibTex與匯出書目檔bib

有時候你需要匯出一部分書目資料，分享給他人或用於其他工作。這時你就可以用到稍早提到的選單內(見下圖)匯出文獻庫功能，只要先選好要匯出的文獻庫資料夾，點選這個功能就有對話框出現，讓你選擇要匯出的書目檔格式。我推薦BibTex書目資料格式，因為這是各家書目管理軟體都支援的格式，並且是Latex排版軟體使用的格式，這項功能的好處我會在下一篇網誌介紹。

我的Zotero有安裝外掛套件better bibtex，才能使用上圖選單最後兩個功能。這個套件可以給予每個書目一個獨特的citation key(見下圖)，能複製到markdown文件，經Latex排版渲染的文件符合學術寫作格式的文內引用與參考文獻。下一篇我將介紹如何使用Rmarkdown生成文件，也就是編輯動態文件的方法，有興趣者可以參考安裝指南，在自已的zotero安裝這個套件。

註冊與使用你的zotero雲端帳號

自已收集的書目資料可以透過Zotero雲端與他人分享，或者完全公開。首先在Zotero官網註冊帳號，你會有一個專屬頁面。接著在偏好設定的同步頁面，輸入你的帳號密碼，個人電腦的Zotero書目資料就可以同步到Zotero雲端。我的設定如下圖，因為官方雲端帳鳥只有1GB，所以我不同步全文內容。開啟自動同步，每次開啟Zotero主程式都會自動同步雲端資料，你可以在個人的Zotero官網帳號頁面，檢視同步後的結果。

與他人共享你收藏的文獻資料

要與他人分享的書目資料，就放在群組文獻庫吧。在主程式視窗左方，收起我的文獻庫就會看到如下圖的圖示。管理方式與我的文獻庫相同，把想要分享或公開的書目資料放到群組文獻庫的資料夾即可。

如果你要公開或與特定人士分享，就在個人的Zotero官網帳號頁面調整設定，例如下圖是一個群組文獻庫的官網帳號設定，你可以根據實際需要隨時調整。

未來學術寫作不必再煩惱論文格式？

最後為下一篇網誌做個預告。除了用傳統文書編輯器寫論文，現在的動態文件編輯已經越來越成熟，上手門檻也不斷降低。之前提到的匯出書目檔bib，能搭配Rstudio編輯markdown格式文件，在文件內插入書目檔bib存在的citation key，就可以渲染符合寫作格式的pdf或Word檔案。現在還有輔助即時編輯的R套件citr，這些套件還在演進中，我們寫作時雖然要知道該用那一套格式，但是這些套件讓我們不必再煩惱其中的細節。未來共享功能再提昇之後，我們將能與同事經過網路協作編輯動態文件。