心理科學研究必用神器2 ~ Open Science Framework

帳戶設定

首次登入使用者建議先花點時間在帳戶設定頁面(Profile)，填入個人重要資訊，帳戶設定頁面開啟途徑如下圖：

帳戶設定頁面如下圖，不過初次使用或未設定者應該是沒有任何資訊。要填入資訊請點一下如下圖的地方：

個人資訊有四大項，首先是真實姓名(Name)。這個部分建議比照學術寫作格式建立姓名資訊，頁面下方還有預覽APA與MLA格式的姓名呈現，確認無誤就按Save。如此一來，你所建立的專案就能使用合乎規範的格式於任何報告中引用，或者充實個人履歷的項目。

第二大項集合個人有實際使用的社群平台帳號(Social)，包括個人網頁、推特等。稍早提到的ORCID也是在此輸入，儲存後就能使用ORCID登入OSF。

第三大項是工作經歷(Employment)，你希望在OSF公開的經歷都可以依下圖欄位填入，正在從事的職位只要勾選Ongoing。

最後一項是學歷(Education)，你希望在OSF公開的學歷都可以依下圖欄位填入，在學中的學校只要勾選Ongoging。

個人展望

由於OSF支授ORCID登入，我個人希望OSF下一次改版能讓使用者直接由ORCID匯入。因為ORCID是專屬個人的學術經歷工作帳號，你希望公開讓人檢索的資訊都已經在建立於ORCID，並串連個人的學術作品。此外，ORCID有提供多國語言界面，未來OSF朝向多語界面改版，也能經由讀取使用者ORCID預設語言，自動切換為對應的語言介面。

創建新專案

1. 建立空白專案

從頭開始建立一個專案很簡單，由專案儀表板按下創建按鈕即可，如下圖提示：

接著出現如下圖對話視窗，預設只要輸入專案標題(Title)即可。不過使用者可以打開More，輸入專案描述，或者選擇已存在的專案做為模板。基本上只要輸入標題，就可按下Create：

創建完成可以選擇直接去專案主頁面(Go to new project)，或者留在專案儀表板：

新建好的專案主頁面，下圖是以現存專案做模板建立的新專案，如果是空白專案，不會存在任可檔案(Files)與物件(Component)。

2. 使用公開專案創建新專案

當使用者要計畫一項再現研究，或者讓學生規劃一項研究專案，最適合使用這種方法創建專案。進入做為模板的專案主頁面，從下圖標示的按鈕開始：

按下後會出現如下圖的子視窗，選擇中間的Duplicate template：

確定要就此創建新專案，直接按下Create

管理專案

使用者自建的專案可以隨時變更專案名稱。只要移動滑鼠到標題區域，快速點擊兩下。

標題就會變成如下圖的對話框，使用者可以更改到滿意為止，按下綠色勾勾就完成更改。

如果這個專案現在或未來要公開，使用者可以在主頁面決定授權方式，讓其他使用者了解合理使用專案內容的方法。授權設定從下圖標記處開始：

接著出現如下圖的選單視窗，使用者可選擇一個最適合的授權方式，進行適當編輯後儲存，即可完成授權。

每個專案物件(Component)類似一個子資料夾，創建方法與專案大同小異。以下是創建空白物件的方法，從下圖標記處開始：

下圖與創建空白專案的對話視窗差不多，只有最小面多了物件分類選單，使用者可以根據自訂的物件功能，給予合適的分類：

設定完成後，可自行選擇要去新建的物件頁面(Go to new component)，還是留在專案主頁面。

到物件頁面會發現標題有些不一樣，斜槓之前是主專案標題，並且是一個超連結，讓使用者能回到專案主頁面：

專案隱私設定

每一個OSF專案與物件的隱私設定都是個別調整，預設都是不公開。要改為公開，只要在專案與物件主頁面的如下圖標示處，按下按鈕：

如果是在專案主頁面，會出現如下圖是否要繼續的提示訊息。

接著會出現如下圖的對話視窗，列出專案之下的所有物件，可由此設定那些物件要公開，那些不公開。選好再按繼續鈕。

確認要改成公開的專案與物件，無誤按Confirm就大功告成。如果要重新選擇請按Back。

已設為公開的專案與物件也可以改回不公開，按下圖標示處的按鈕，再走一次上面的選擇步驟即可。

由專案主頁面設定

要增加與刪減協作者，有管理者權限的協作者先按一下下圖標記處，進入協作者設定頁面。

要加入有OSF帳號的協作者，從下圖箭頭標示處按Add開始：

接著出現如下圖的搜尋視窗，只要在搜尋對話框裡，輸入協作者註冊的全名。

有找到就會出現如下圖的搜尋結果，確認是這個使用者就按標記的+號。協作者註冊時提供的個人資訊越完整，越容易找到。

如果協作者沒有OSF帳號，會出現如下圖的提示訊息，可以點擊連結進入設定頁面。

未註冊協作者的設定頁面只要輸入全名與電子郵件信箱，之後這位協作者只要在註冊頁面輸入這些資訊，就能快速完成帳戶創建，並在專案儀表板看到這項專案。

確定要加入協作者會變成如下圖的畫面。管理者可在此設定協作者權限，包括是否列名。設定完成按Add繼續。

如果是從專案主頁面增加協作者，而且專案之下還有物件，上圖畫面會變成如下圖的提示按鈕：

接著從以下畫面，設定是否要讓協作者在每個物件裡有與專案主頁面相同的權限：

增加完成回到協作者設定頁面，管理者隨時可在此更改設定，以及移除協作者。

由專案物件頁面設定協作者權限

與專案主頁面一樣，按一下下圖標記處進入協作者設定頁面：

在協作者設定頁面按下如下圖的Add按鈕，就可以增加已註冊或未註冊的協作者，步驟與專案的操作相同。

確認加入協作者之前，也可以調整管理與列名權限。

物件的協作者設定頁面也可以隨時調整每位協作者權限。

移除協作者專案管理權限

如果要將某依協作者從專案或物件中移除，從協作者設定頁面，按下要移除的協作者右邊的X即可。

確認要移除該位協作者，在下圖的提示視窗按下Remove。如果是在專案主頁面進行這項操作，還可以選擇是否一併移除物件的管理權限。管理者權限也可以使用這種功能在協作者之間交接。

Wiki

OSF wiki是一套線上動態文件編輯與展示功能，使用者只要運用Markdown與MathJax兩套語法編輯文件內容，就可以在網頁展示頁看到編輯結果。希望運用動態文件紀錄研究過程與編輯報告元素的使用者，我建議花些時間去學習Markdown與MathJax。

要檢視一份Wiki的完整畫面，從如下圖畫面標記的兩個地方任何一處，點擊即可開啟全視窗畫面。

Wiki全視窗畫面如下圖，有編輯權限的使用者能在此看到各種與Wiki有關的功能。每個OSF專案與物件預設必有一個名為Home的Wiki文件，如果用者需要增加其他Wiki文件，按一下下圖箭頭指示的New：

接著會出現如下圖的對話視窗，請使用者輸入新Wiki文件的名稱，輸入完成按Add。

今天增加的Wiki文件叫做“Daily Lab Notes”，新增成功會變成以下畫面。中間是預覽視窗，最右邊是編輯視窗。

Wiki編輯視窗輸入的內容馬上可在預覽視窗看到結果，以下畫面有Markdown與MathJax的編輯與預覽結果。更多編輯技巧請參考官網說明。

OSF Wiki編輯支援多人協作編輯，以及隨編隨存，使用者不必打幾個字就存一次檔。建議使用者設定編輯目標，達成才存檔。每存一次就會在預覽視窗最上方看到最近存檔時間，並且能與前次存檔比較版本差異，比較功能按下如下圖的Compare即可開啟：

開啟後中間與右邊視窗可切換版本，比較不同版本內容差異。如果研究團隊約定每日更新研究紀錄，只要每日在Wiki記載指定事項，累積數日後可運用版本比較功能，檢視初期紀錄至今的內容變化。

如果日後專案要公開，團隊想把流水帳式的Wiki文字紀錄另外存檔。想要刪除原始Wiki文件，只要從全螢幕畫面選擇要刪除的Wiki，然後點擊如下圖的Delete按鈕：

確認要刪除請按下如下圖視窗中的Delete。

檔案(Files)

如果使用者能接受專案是資料夾，就不難理解OSF專案與物件的檔案管理，與個人電腦作業系統無太大差異。除此之外還要知道的是檔案的版本控制(Version Control)，這是運用OSF做專案備份的基本須知。

只要按一下下圖的區域，就可切換到全視窗的檔案檢視畫面。

如果是在專案主頁面切換至此，會見到專案之下物件的檔案儲存節點。下圖畫面中每個OSF Storage是上傳檔案到專案與物件的連結，需要備份的檔案，請在備份前規劃好要保存在專案與物件之中的檔案清單。

上傳檔案之前，先選好要存放的OSF Storage，點選後會出現如下圖的功能清單。按下Upload會出現檔案選擇清單，請選擇要從你的硬碟上傳的檔案，一次不限一個。

上傳成功就會如下圖，在檔案清單看到剛剛選擇的檔案。

如果上傳的檔案是Word、試算表、簡報等文件檔，以及常見格式的圖片檔案，可以從OSF網頁檢視內容。只要選擇要檢視的檔案，然後點擊兩下。

就可以開啟檢視畫面，如pdf檔可切換成全螢幕檢視或列印。

如果使用者要增加檔案資料夾，在檔案檢視畫面功能選單有Create Folder按鈕。選好要增加的資料夾的OSF Storage，再按按鈕。

按下後會出現如下圖的對話框，輸入使用者設定的資料夾名稱。

現在有許多支援遠端協同作業的個人雲端服務，運用OSF的附加功能(Add-on)，使用者能把在雲端服務編輯的檔案，轉移到OSF專案備份。使用者可自行查詢OSF支援的雲端服務，以下用Google雲端為例示範。

首先從專案主頁面的下圖標記處，開啟附加功能設定頁面。

從設定頁面選擇要附加的雲端服務，點一下Enable開啟功能。

以下畫面是雲端服務附加事項說明，確認要使用就按箭頭標示處。

回到設定畫面會出現如下圖的欄位，再按箭頭指示的連結，正式連結OSF與個人Google雲端。

Google雲端通常也有很多資料夾，可在以下畫面選擇要附加到這個OSF專案的資料夾。

成功的話回到OSF專案檔案檢視畫面，會看到除了OSF Storage，還多了Google Drive。

如果使用者要將個人雲端的檔案或資料夾移動到OSF專案，請參考下面GIF動畫。

OSF檔案檢視頁面的功能選單有壓縮下載功能Download as zip，選擇要下載檔案的資料夾，再按這個按鈕，就會下載zip壓縮檔。這個功能適用大量資料檔備份於OSF，分析前要一次下載的狀況。

OSF最重要的檔案版本控制是使用者必知的功能，善用此功能可減少產生重覆檔案。下圖的檔案檢視畫面有個R程式碼檔案，版本(Version)這一欄顯示3，表示使用者已做了三次編輯，每次編輯後都上傳到這個OSF專案。

如果再更新一次並上傳，OSF就會判定為第4版。從檔案內容檢視畫面，使用者可以使用畫面上方功能選單裡的Revisions，檢視檔案版本更新歷程。

按下Revisions就出現如下圖的畫面，如果使用者有需要找出之前曾修改的內容，可以下載想看的版本。由此可知OSF對每一份檔案的每一次更新，都有保留備份。

如果使用者想防止檔案進一步更改，可以使用檔案檢視畫面的Check out file功能。

確定Check out，OSF不會接受這份檔案的更新上傳。

要解除禁止更改，只要使用Check in file這項功能。

註冊實作1：由專案主頁面進行

這種方式適用預先註冊，例如實驗團隊以自我要求執行研究計畫，OSF備份資料可做投稿附件；各式研究方法的教學專案；參與跨實驗室合作案的個別單位；自行測試註冊內容。

從以下畫面箭頭所指的Registration開始，只要使用者按下，就會切換到註冊紀錄畫面。

準備第一次註冊的註冊紀錄畫面，按下New registration就可以開始填寫註冊程序。如果這個專案有註冊程序尚未完成，可切換到Draft Registrations檢視，看是否要繼續完成。

註冊程序第一步，選擇合適的範本。確定了就按Create draft。

每個範本都有需要填寫的註解資訊，下圖是最簡單的Open-Ended Registration，只要在欄位中寫下說明即可。如果這次編輯使用者還未寫完或需要修改，需要中途離開的話請按Save draft，下次再從Draft Registrations頁面繼續編輯。如果已寫完該留資訊，就按Preview for submission，預覽程序完成後，會看到的檔案備份註解資訊。

檔案備份註解資訊預覽畫面。如果覺得不滿意，可按Continue editing返回上一個頁面編輯。如果滿意，按Register準備完成註冊程序。

正式完成註冊程序前，OSF問你要將備份的專案立刻公開，還是設定預定公開日期(embargo)。如果是立即，按下Submit後，這份專案備份完成後，立刻在OSF完整公開。

如果是設定預定公開日期，OSF會設定備份的專案在公開日期之前，隱私設定為不公開。直到公開日期才會調整為公開。

以下畫面是註冊程序完成後，備份專案的主頁面。按View Registration Form會看到註冊程序中寫的備份註解，其中的wiki，檔案任何人都不能更動或刪除。使用者可以繼續更新原來的專案。

註冊實作2：OSF RR專頁

這種方式適用註冊報告，就是正在準備或已經投稿註冊報告期刊之計畫書及論文，特別是已獲得期刊接受的第一階段計畫書，使用者可以由RR專頁創建專案與完成註冊程序。

RR專頁的立意是提供研究者與期刊編輯評審，在公開平台檢視通過第一階段評審的計畫書，研究者按照計畫執行的實際達成度，因此以下畫面中的箭頭是從第二階段指向創建專案的按鈕。

如果研究者的計畫在投稿第一階段評審之前，研究材料與分析程序已經準備到位，建議就以此專頁創建專案。按下書面左邊大按鈕，即出現輸入專案標題的對話框，再按下Create，就完成空白專案創建。

接著會進入計畫及專案註解頁面，這套註冊程序的步驟比從專案主頁面啟動來得多。建議先存為草稿，到專案頁面編輯wiki與上傳必要檔案，如計畫書與最後論文等。未完成的註冊程序，隨時可由RR專頁，按下中間的大按鈕，回來繼續註冊程序。

到了完成填寫註解之前，研究者同樣可以預覽或儲存草稿，離開一陣子再回來繼續。

確認完成註冊程序的預覽畫面，確定完成就按Register。

同樣可以設定立刻公開，或者設定預定公開日期。這個情況可以預估收到期刊回覆的時間。

註冊報告的備份專案，基本上與預先註冊的備份沒什麼差別，差異在於完成註冊程序的準備與經歷。